PT Indonesia Morowali Industrial Park (IMIP) menerapkan digitalisasi dokumen untuk mendukung efisiensi kerja dan pelestarian lingkungan. Langkah ini sejalan dengan kampanye paperless yang dimulai sejak 2012 di Indonesia, meskipun penerapannya penuh masih menghadapi pelbagai tantangan.
Di dunia perkantoran, kertas tetap penting, terutama untuk administrasi seperti pengajuan lamaran kerja, pembuatan invoice, purchase order (PO), formulir cuti, dan surat perjalanan dinas (SPPD). Namun, PT IMIP mulai mengurangi penggunaan kertas secara bertahap di kawasan industrinya.
SPT Departemen Teknologi Informasi PT IMIP, Indrawan, menjelaskan sejumlah departemen sudah memulai digitalisasi dokumen. Human Resource and Training Department kini mengintegrasikan data karyawan secara digital, termasuk data calon tenaga kerja.
“Data digital yang terorganisir dengan baik dan mudah diakses selama ada jaringan internet mempermudah pencarian dokumen oleh pihak berwenang,” jelasnya dikutip dari Kabarselebes.co.id, Minggu (22/12/2024).
Ia juga menegaskan, bahwa sistem ini menjaga keamanan data.
Sejak 2019, infrastruktur pendukung untuk gerakan less paper di PT IMIP hampir rampung 90%. Langkah ini mempercepat akses data, mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik, meningkatkan efisiensi tenaga kerja, dan menghemat anggaran.
Gerakan less paper juga berkontribusi pada pelestarian lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas, yang menekan angka penebangan pohon.
Menurut data WWF, laju deforestasi di Borneo mencapai 1,3 juta hektar per tahun, yang mengancam luas tutupan hutan.
Laporan Qureta juga mencatat kerusakan hutan Indonesia mencapai 2,8 juta hektar per tahun antara 1977-2000, dan pada 2020 hutan Kalimantan diperkirakan hanya tersisa 32,6 persen.
Indrawan meyakini bahwa digitalisasi dan gerakan paperless merupakan langkah nyata menuju perusahaan yang lebih efisien dan ramah lingkungan.
Dengan mengurangi penggunaan kertas, perusahaan menciptakan efisiensi operasional dan berkontribusi pada keberlanjutan ekosistem hutan Indonesia.
“Ini adalah investasi jangka panjang. Sistem yang terintegrasi memastikan setiap komponen berfungsi secara sinergis untuk menciptakan perusahaan yang handal,” tandasnya. GRA/KEI
